Процедура получения персонального ПО в ЛИТ

Проект РЕГЛАМЕНТА (ПОЛОЖЕНИЯ)
получения лицензионного программного обеспечения
в Лаборатории Информационных Технологий имени М.Г. Мещерякова
Объединенного Института Ядерных Исследований.

 

В настоящее время в ЛИТ решен вопрос с лицензионным программным обеспечением для обеспечения рабочего и научного процессов. Список доступного программного обеспечения можно увидеть в реестре ПО на сайте в разделе «Программное обеспечение».

Для получения продуктов Windows, перечисленных в реестре программного обеспечения ЛИТ, необходимо обратиться к ответственному за программные продукты для персональных ПК ЛИТ.

Все остальные персональное ПО распределяются по предварительным заявкам. Для подачи заявки необходимо заполнить и отправить форму в личном кабинете пользователя в системе ИАЛ. Аутентификация пользователя при входе в личный кабинет  ИАЛ происходит через единую систему аутентификации пользователей ОИЯИ - "Single Sign-On" (SSO).

Установка и активация продуктов фирмы Microsoft, а также программ, имеющих групповые лицензии, осуществляется по согласованию с сотрудником из технической поддержки и под контролем лица, ответственного за лицензионное ПО в ЛИТ.

Во всех остальных случаях ответственный за ПО передает пользователю необходимую информацию для самостоятельной установки и активации программы.

В случае, если при покупке определенного вида ПО была предусмотрена техническая поддержка со стороны производителя этого ПО, ответственный за ПО информирует пользователя об условиях этой поддержки.

В ситуациях, когда это обусловлено условиями покупки, необходимые дистрибутивы и информация об условиях лицензии также хранятся у ответственного за программные продукты для персональных ПК.

Лицензия на программный продукт закрепляется за конкретным пользователем и соответствующее программное обеспечение предназначено только для установки на рабочий компьютер этого пользователя. Отступление от этого правила может быть сделано только по специальному согласованию с ответственным за ПО ЛИТ и начальником подразделения.

После установки программного обеспечения на компьютер пользователя ответственный за ПО заносит сведения о выданном программном продукте в журнал регистраций выданного ПО, а также в базу лицензионного программного обеспечения ЛИТ в системе ИАЛ.

В случае отсутствии свободных лицензий или самого программного продукта заявка пользователя проходит согласование в установленном порядке и может быть одобрена при наличии финансовой возможности.